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    档案信息化 | 档案管理基础知识

    档案,是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

    那么关于档案管理的重要性有哪些?档案要如何科学规范地管理?那就由小编来一一告诉你吧!


    一、档案法


    2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,国家主席习近平签署第四十七号主席令予以公布,自2021年1月1日起正式施行。

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    二、国际档案日


    每年6月9日为“国际档案日”。

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    三、习近平总书记重要批示


    “档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”——2021年7月6日,习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆之际作出重要批示。

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    四、“十四五”深圳市档案事业发展规划


    根据《“十四五”全国档案事业发展规划》、《“十四五”广东省档案事业发展规划》、《深圳市国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要》精神,《“十四五”深圳市档案事业发展规划》已启动编制。

    看到这里,大家能感受到档案管理的重要性了吧!

    接下来小编再告诉大家档案管理的具体要求哦~

    档案分类

    根据档案内容性质,档案分类如下:

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    档案工作概述


    (一)档案工作基本原则

    《档案法》第三条规定:“坚持中国共产党对档案工作的领导。”

    《档案法》第四条规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”

    (二)档案工作责任制

    《档案法》第十二条规定:“按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。”

    具体包括:

    Ÿ 档案工作领导责任

    Ÿ 各部门负责人的档案管理责任

    Ÿ 档案室人员档案工作执行责任

    Ÿ 专兼职档案人员档案工作执行责任

    Ÿ 全员责任

    (三)档案工作内容

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    档案管理模式

    档案管理模式主要包括分散管理集中管理

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    档案整理模式

    档案整理模式主要包括分散整理集中整理

    (一)综合档案


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    (二)专业档案(工程档案)

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    “单套制”和“双套制”

    (一)“单套制”:只以一种文件形式(纸质或电子)对具有长期保存价值或其他重要价值的文件进行归档、移交、处理、利用,默认一般指电子档案。

    (二)“双套制”:以两种文件形式(纸质和电子)对具有长期保存价值或其他重要价值的文件进行归档、移交、处理、利用。


    介绍了这么多,大家对于档案管理应该有个初步认识了,其实档案管理的目的是为了借阅利用,比如外单位需要在地铁线路周边施工时,就需要提前申请借阅,所以对于档案资料的准确性、专业性、完整性也有很高的要求哦。

    需要报名档案管理员\档案管理师证书可联系李老师:15387741015(微信同号)

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